La certificación transforma el acuerdo recogido en el acta en un documento que permite acreditar quién deja el cargo y quién compone la nueva Junta Directiva.

Después de renovar la junta en una Asamblea General, suele ser necesario comunicar el cambio al registro de asociaciones y actualizar otros servicios. Para ello hay que trasladar correctamente el acuerdo del acta, identificar a las personas salientes y entrantes y reunir las firmas que correspondan.

Este recurso ofrece una base para preparar esa información de forma ordenada. Es un modelo orientativo: antes de presentarlo debéis comprobar si vuestro registro autonómico exige un formulario propio, datos adicionales o una forma concreta de certificación.

Antes de cumplimentarlo

• Localizad el acta en la que se acordó la renovación o modificación de la junta.

• Comprobad la denominación completa, el NIF y, cuando se solicite, el número de inscripción de la asociación.

• Confirmad los cargos, nombres y documentos identificativos de las personas salientes y entrantes.

• Revisad qué firmas, datos personales y documentos complementarios exige vuestro registro.

• Aseguraos de que todas las fechas y personas coinciden con el acta.

Qué incluye el modelo

1. Identificación y acuerdo. Datos básicos de la asociación, de Secretaría y de la Asamblea General que acordó el cambio.

2. Junta saliente. Una tabla con espacio para Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría, Tesorería, varias Vocalías y otros cargos.

3. Junta entrante. Una tabla equivalente para relacionar la nueva composición y recoger los datos y firmas requeridos.

4. Aceptación y certificación. Espacios para dejar constancia de la aceptación de los cargos y para las firmas de Secretaría y Presidencia.

Cómo utilizarlo

1. Completadlo a partir del acta. No reconstruyáis el acuerdo de memoria ni introduzcáis fechas distintas.

2. Contrastadlo con el modelo oficial. Añadid o retirad los campos que exija el registro competente.

3. Recabad las firmas necesarias. Si falta alguna firma de una persona saliente, consultad qué justificación admite el registro.

4. Conservad una copia protegida. El documento contiene datos personales y no debe compartirse públicamente una vez cumplimentado.

Modelo orientativo

Los requisitos pueden variar según el registro y los estatutos de cada asociación. Revisad siempre el formulario oficial vigente y, si tenéis dudas sobre los datos, las firmas o la documentación necesaria, consultad con vuestra federación, el registro o una asesoría.