Una junta nueva no necesita resolverlo todo el primer día, pero sí saber qué tiene, qué falta y quién se ocupará de cada pendiente.

Cuando cambia la Junta Directiva, la información no siempre llega reunida ni ordenada. Puede haber documentos repartidos entre varias personas, accesos vinculados a cuentas personales, trámites sin terminar o compromisos económicos que la nueva junta todavía desconoce.

Esta checklist ayuda a hacer una primera revisión completa sin depender únicamente de la memoria de la junta anterior. Podéis completarla en equipo durante las primeras semanas, dejar sin marcar lo que siga pendiente y trasladar al plan de acción final aquello que necesite una persona responsable y una fecha.

Qué conviene revisar al empezar

1. Documentación y gobierno. Estatutos, NIF, libros, actas, composición de la junta y acuerdos que siguen vigentes.

2. Trámites y representación. Inscripción registral, certificados, representación ante administraciones y autorizaciones que deban renovarse.

3. Situación económica. Cuentas bancarias, saldos, pagos y cobros pendientes, presupuesto, obligaciones fiscales y documentación contable.

4. Accesos y protección de datos. Correo, almacenamiento, dominios, aplicaciones, credenciales, permisos y localización de la documentación con datos personales.

5. Funcionamiento y relaciones. Calendario, servicios activos, proveedores, seguros, contactos del centro y canales de comunicación con las familias.

6. Organización de la nueva junta. Reparto de responsabilidades, asuntos prioritarios, primera reunión y plan de trabajo para los primeros 30 días.

Cómo utilizar esta checklist

1. Haced una primera revisión conjunta. No intentéis resolver cada punto mientras lo comprobáis; el objetivo inicial es conocer la situación real.

2. Marcad solo lo que esté bajo control. Usad OK cuando exista la información o se haya completado la acción, y N/A cuando el punto no corresponda a vuestra AMPA.

3. Convertid las carencias en tareas. Anotad en el plan de acción qué falta, quién lo revisará y para cuándo.

4. Revisad el avance. Recuperad la checklist en una reunión posterior hasta cerrar los pendientes importantes.

Qué incluye el PDF

• 24 comprobaciones agrupadas en seis áreas del relevo.

• Una explicación breve para entender qué debe revisarse en cada punto.

• Dos estados sencillos: comprobado y no aplica; lo que quede en blanco seguirá pendiente.

• Un plan de acción final para asignar responsables y fechas.

Adaptadla a vuestra AMPA

Esta checklist ofrece una base general. Contrastadla con vuestros estatutos, la normativa aplicable y la forma concreta de trabajar de vuestra asociación. No anotéis contraseñas, PIN ni otros datos sensibles en el documento impreso.