Un buen relevo no consiste solo en entregar carpetas: debe dejar claro qué existe, cómo funciona y qué sigue pendiente.

La junta saliente conoce decisiones, contactos y formas de trabajar que muchas veces no aparecen en los documentos oficiales. Si esa información no se prepara con tiempo, la nueva junta puede perder accesos, repetir gestiones, desconocer compromisos adquiridos o depender durante meses de consultas a quienes ya han dejado el cargo.

Esta checklist ayuda a ordenar la entrega y a dejar constancia de lo que se ha preparado. Podéis repartir sus apartados entre los cargos salientes, utilizarla en una reunión de relevo y trasladar al registro final cualquier documento, explicación o gestión que aún quede pendiente.

Qué debe preparar la junta saliente

1. Relevo acordado y documentado. Personas salientes y entrantes, fecha efectiva del cambio, actas y acuerdos que respaldan la renovación de la junta.

2. Trámites y representación. Inscripción registral, certificados, autorizaciones y cambios de representantes que deba gestionar la nueva junta.

3. Cierre económico. Saldos, movimientos, caja, pagos y cobros pendientes, obligaciones fiscales, presupuesto y documentación contable localizada.

4. Accesos y datos. Correo, almacenamiento, herramientas, dominios, permisos, dispositivos y procedimiento seguro para transferir credenciales.

5. Funcionamiento y contactos. Calendario, servicios, proveedores, seguros, interlocutores del centro, comunicaciones previstas y asuntos abiertos.

6. Entrega y cierre. Reunión de traspaso, comprobación de lo recibido, pendientes registrados y disponibilidad posterior claramente acordada.

Cómo organizar la entrega

1. Preparadla con antelación. Reunid la documentación y comprobad los accesos antes de la fecha efectiva del cambio.

2. Asignad cada bloque. Presidencia, Secretaría, Tesorería y Vocalías pueden preparar la información de sus respectivas áreas.

3. Celebrad una reunión de traspaso. Explicad el funcionamiento habitual, las decisiones recientes, los riesgos y los próximos compromisos.

4. Dejad constancia de los pendientes. Registrad qué falta, quién lo entregará o gestionará y en qué fecha prevista.

Qué incluye el PDF

• 24 comprobaciones agrupadas en seis áreas del relevo.

• Una explicación breve para saber qué debe prepararse o entregarse en cada punto.

• Dos estados sencillos: preparado y no aplica; lo que quede en blanco seguirá pendiente.

• Un registro final de entrega para anotar documentos, explicaciones y gestiones que falten.

Adaptadla a vuestra AMPA

Esta checklist ofrece una base general. Contrastadla con vuestros estatutos, la normativa aplicable y la forma concreta de trabajar de vuestra asociación. Transferid contraseñas y PIN mediante un canal seguro y no los anotéis en el documento impreso.