Un acta útil permite entender qué reunión se celebró, qué se decidió y cómo se ejecutarán los acuerdos sin tener que reconstruir toda la conversación.

El acta es la memoria formal de la asamblea. No necesita reproducir palabra por palabra todo lo que se dijo, pero sí debe identificar la reunión, respetar el orden del día y dejar claros los acuerdos, las votaciones y cualquier tarea que deba continuar después.

Esta plantilla propone una estructura sencilla para que Secretaría pueda tomar notas durante la reunión y completar después un documento comprensible. Podéis ampliarla con anexos cuando necesitéis incorporar la convocatoria, la relación de asistentes u otra documentación.

Qué debe dejar claro el acta

1. Qué asamblea se celebró. Nombre de la asociación, tipo de asamblea, fecha, hora, lugar o modalidad y número de asistentes.

2. Qué asuntos se trataron. Los puntos deben aparecer en el mismo orden que en la convocatoria.

3. Qué se propuso y decidió. Resumid lo necesario para comprender cada asunto y anotad si la propuesta se aprobó o rechazó.

4. Cómo resultaron las votaciones. Cuando corresponda, registrad votos a favor, en contra y abstenciones.

5. Qué trabajo queda después. Trasladad los acuerdos que generen tareas, indicando responsable, fecha y forma de seguimiento.

6. Cómo se cierra y aprueba. Anotad la hora de finalización, el procedimiento de aprobación y las firmas previstas.

Cómo utilizar la plantilla

1. Antes de la asamblea. Completad la identificación y copiad el orden del día de la convocatoria.

2. Durante la reunión. Tomad notas breves sobre cada asunto, propuesta, decisión y votación, además de cualquier incidencia relevante.

3. Después de la reunión. Redactad el acta con claridad, revisad los acuerdos, asignad el seguimiento y tramitad su aprobación y firma según vuestros estatutos.

Qué incluye el PDF

• Una página para identificar la asamblea y copiar hasta diez puntos del orden del día.

• Una página para resumir los asuntos tratados, las propuestas, las decisiones y las votaciones.

• Una página para convertir los acuerdos en próximos pasos y registrar el cierre, la aprobación y las firmas.

• Indicaciones breves dentro de cada sección para saber qué información anotar.

Adaptadla a vuestra AMPA

Comprobad en vuestros estatutos cómo debe convocarse, constituirse, aprobarse y firmarse el acta. Si es necesario, añadid la lista de asistentes y dejad constancia de que se alcanzó la asistencia mínima exigida. Proteged los datos personales y conservad junto al acta la convocatoria y la documentación correspondiente.