Este modelo corresponde al caso en que la AMPA ofrece y cobra el servicio, mientras que una empresa o profesional lo ejecuta y factura a la AMPA.

Un contrato útil debe reflejar cómo funcionará realmente la actividad. No basta con cambiar los nombres de las partes: hay que concretar el servicio, el precio, las responsabilidades, el personal, los avisos y la forma de actuar ante una incidencia.

Si el proveedor contrata y cobra directamente a las familias, utilizad el acuerdo de colaboración ACT-03. Si trata datos personales siguiendo instrucciones de la AMPA, firmad además el acuerdo de encargo DAT-01.

Qué permite acordar

1. Partes y modelo de relación. La AMPA organiza, contrata y cobra; el proveedor presta el servicio y factura a la AMPA.

2. Servicio y precio. Actividad, participantes, plazas, horarios, espacios, materiales, facturación, impuestos y pago.

3. Responsabilidades. Tareas de la AMPA, tareas del proveedor, coordinación, personal, sustituciones y subcontratación.

4. Menores e incidencias. Protección, recogida, emergencias, ausencias, daños y comunicación escrita en un máximo pactado de 24 horas.

5. Seguros y datos. Coberturas, responsabilidad y elección del papel real de cada parte respecto a los datos personales.

6. Duración y cierre. Cambios, cancelaciones, incumplimientos, avisos, terminación y firmas.

Cómo completar el contrato

1. Confirmad que es el modelo correcto. Debe coincidir con quién ofrece el servicio, cobra a las familias y asume cada decisión.

2. Rellenad todos los campos. No dejéis horarios, precios, plazas, contactos o materiales solo en correos y conversaciones.

3. Eliminad lo que no corresponda. Conservad únicamente cláusulas coherentes con la actividad real.

4. Adjuntad los anexos necesarios. Por ejemplo, horarios ampliados, protocolos del centro o el acuerdo de encargo de datos.

5. Firmad y conservad una copia. Ambas partes deben disponer del contrato y de los anexos identificados.

Qué incluyen las descargas

• Un PDF de seis páginas preparado para imprimir y completar.

• Un Word editable con la misma estructura funcional.

• Campos de ayuda para entender plazas, personal, facturación, avisos y duración.

• Cajas amplias para identificar a las partes y firmar.

• Cláusulas sobre participantes, incidencias, instalaciones, seguros y datos personales.

Adaptadlo antes de firmar

Este es un modelo orientativo para AMPAs y proveedores establecidos en España. Adaptadlo a la actividad, al centro, a vuestra comunidad autónoma y a la situación fiscal y laboral real. Pedid una revisión profesional cuando el importe, la duración, los riesgos o la organización del servicio lo aconsejen.