Este modelo corresponde al caso en que el proveedor ofrece la actividad en su propio nombre y contrata y cobra directamente a las familias.

La colaboración de una AMPA puede limitarse a seleccionar al proveedor, facilitar la comunicación y coordinar horarios o espacios. Eso no convierte automáticamente a la AMPA en quien presta el servicio ni en representante del proveedor frente a las familias.

Este acuerdo deja claro el reparto real de responsabilidades. Si la AMPA cobra a las familias y contrata al proveedor para ejecutar la actividad, utilizad el contrato ACT-02.

Qué permite acordar

1. Papel de cada parte. El proveedor ofrece, contrata, cobra, factura y atiende reclamaciones; la AMPA facilita y coordina lo acordado.

2. Servicio y condiciones económicas. Actividad, horarios, espacios, plazas, precios a las familias y posibles importes entre la AMPA y el proveedor.

3. Comunicación e inscripciones. Qué puede difundir la AMPA y qué información debe facilitar directamente el proveedor.

4. Personal, menores e incidencias. Sustituciones, protección, recogida, emergencias, daños y avisos en los plazos pactados.

5. Seguros y responsabilidad. Cada parte responde de sus actuaciones y el proveedor mantiene las coberturas necesarias.

6. Datos personales. Elección del escenario real y definición del intercambio mínimo cuando exista.

Cómo utilizar el acuerdo

1. Comprobad quién contrata con las familias. El acuerdo no sustituye las condiciones que el proveedor debe ofrecerles.

2. Definid precio y gestión. Debe quedar claro quién cobra, factura, gestiona bajas, devuelve importes y atiende reclamaciones.

3. Limitad la intervención de la AMPA. No asumáis tareas o garantías que en la práctica corresponden al proveedor.

4. Concretad el uso de espacios y los avisos. Incluid las normas del centro, contactos e incidencias que deban comunicarse.

5. Revisad el papel sobre los datos. No intercambiéis listados de forma automática; compartid solo lo necesario para una finalidad concreta.

Qué incluyen las descargas

• Un PDF de seis páginas preparado para imprimir y completar.

• Un Word editable con la misma estructura funcional.

• Una ficha para describir el servicio y las condiciones económicas.

• Cláusulas sobre familias, personal, menores, incidencias, espacios y seguros.

• Campos para definir el intercambio mínimo de datos y cajas amplias de firma.

Adaptadlo antes de firmar

El funcionamiento real debe coincidir con lo escrito. Adaptad el acuerdo al servicio, al centro y a la normativa aplicable. Si la AMPA acaba cobrando, gestionando contratos o tomando decisiones propias del proveedor, revisad el modelo y pedid asesoramiento profesional.