Una obligación no está controlada solo porque alguien recuerde haberla hecho: la junta debe poder localizar la información y la evidencia correspondiente.

Las obligaciones de una AMPA no son idénticas en todos los casos. Cambian según la comunidad autónoma, los estatutos, las actividades, los ingresos, las subvenciones y si existen personas contratadas, voluntariado o empresas proveedoras.

Esta checklist separa las comprobaciones básicas de aquellas que solo se aplican en determinadas situaciones. Su objetivo es ayudar a detectar pendientes y consultas, no crear un calendario fiscal o registral universal.

Qué permite revisar

1. Libros, registros y actas. Socios, actas, contabilidad, inventario y archivo oficial común.

2. Cuentas y justificantes. Presupuesto, conciliación de saldos, facturas, subvenciones y aprobación anual de las cuentas.

3. Registros y administración electrónica. Datos registrales, cambios de junta, situación censal, certificado digital y notificaciones.

4. Obligaciones según el caso. Fiscalidad, protección de datos, seguros, personal, voluntariado y documentación de proveedores.

Cómo utilizar la checklist

1. Marcad OK solo con evidencia. Debéis poder localizar el documento, justificante o confirmación correspondiente.

2. Dejad en blanco lo pendiente. Un punto sin marcar indica que falta información, una actuación o una consulta.

3. Usad N/A después de comprobarlo. No marquéis que algo no aplica únicamente porque la AMPA no lo haya hecho antes.

4. Trasladad los pendientes. Asignad responsable, fecha y próxima acción en vuestro sistema habitual de trabajo.

Qué incluye el PDF

• 21 comprobaciones distribuidas en cuatro áreas.

• Explicaciones breves para entender qué evidencia buscar.

• Estados OK y N/A, dejando en blanco lo que siga pendiente.

• Recordatorios para no convertir orientaciones generales en obligaciones universales.

• Un cierre práctico para trasladar las carencias al plan de trabajo de la junta.

Adaptadla a vuestra situación

Revisad los puntos dudosos con el registro competente, vuestra federación o una gestoría. Preparad un calendario únicamente con los modelos y plazos que hayáis confirmado para vuestra AMPA. No anotéis contraseñas ni datos personales sensibles en la checklist.