Las AMPAs desempeñan un papel vital en las comunidades educativas, facilitando la colaboración entre padres, maestros y la dirección escolar. Muy a menudo estas asociaciones de familiares y alumnos, lideradas por las propias madres y padres, sufren de sobrecarga de trabajo porque invierte el 80-90% de su tiempo en micro gestiones como inscripciones, pagos o conversaciones por WhatsApp o Telegram.

¡WhatsApp o Telegram no son las herramientas adecuadas, existen alternativas mucho mejores!

Si formas parte de un AMPA / AFA seguro que sabes de lo que hablamos. Por eso es necesario que entiendas la importancia de elegir una buena herramienta para la gestión de tu AMPA. Esta decisión puede ahorrarte cientos de horas de gestión, permitiéndote así dedicar tu tiempo al AMPA en las cosas más importantes.

Aquí presentamos las 5 mejores apps de gestión para AMPAs que están transformando la manera en que se organizan y comunican a día de hoy:

1. Ábaco

Ábaco es la nueva plataforma de gestión de AMPAs / AFAs que está revolucionando el sector. Diseñada por madres y padres activos en sus AMPAs con mucha experiencia en el sector de productos digitales. Permite automatizar gran parte de las gestiones de tu AMPA reduciendo así hasta un 80% las gestiones manuales y de atención por canales como whatsapp o telegram.

Esta formada por 2 aplicaciones una para los administradores (la junta) y otra para las familias. Disponibles para ordenador, tablet y móviles (iOS y Android).

Ventajas 👍

• Inscripciones de socios por la aplicación. Base de datos de familias automática y Carnet Digital de socio en el móvil.

• Gestión de actividades, servicios y eventos con inscripciones automáticas. Incluyendo gestión de listas de espera y periodos de renovación preferente.

• Comuniación directa a la aplicación de las familias con posibilidad de filtrar por actividad, servicio o evento. Además de comunicación bidireccional privada con cada una de las familias.

• Gestión de pagos automática por la plataforma. Olvídate de gestionar los pagos nunca más!

Desventajas 👎

• Falta de soporte para muchos idiomas (estarán disponible pronto)

• No tiene aún soporte para encuestas.

  
  

2. MiAMPA

MIAMPA es una herramienta que permite realizar gestiones de tu AFA / AMPA desde cualquier lugar y desde una página web, aplicación móvil, tableta y ordenador. Esta herramienta está desarrollada en un gran número de idiomas incluyendo el castellano, catalán, gallego, euskera, valenciano y varios más.

Ventajas 👍

• Inscripciones de socios online y Carnet de socio con código QR.

• Contabilidad y tesoreria.

• Tienda online.

• Soporte de muchos idiomas, nacionales e internacionales.

Desventajas 👎

• Diseño y experiencia de usuario es muy mejorable.

• La comunicación privada con las familias es limitada.

  
  

3. Berrly

Berrly es un software de gestión genérico para todo tipo de asociaciones. Tiene un amplio abanico de funcionalidades que permite automatizar diferentes acciones y promete detectar necesidades dentro de tu organización.

Ventajas 👍

• Formularios de inscripción

• Base de datos customizable

• Sistema de encuestas y votaciones.

Desventajas 👎

• No es una herramienta exclusiva para AMPAs, fué originalmente diseñada para asociaciones deportivas.

• El hecho de que sea genérica y tenga muchas funcionalidades la hacer difícil de comprender y usar.

  
  

4. TokApp

TokApp es una aplicación de mensajería centrada en favorecer la comunicación entre colegios y familias. Está especializada exclusivamente en esta comunicación y aporta muchas funcionalidades en ese area.

Ventajas 👍

• Gestión de actividades.

• Gestión de cobros.

• Sistema de encuestas y votaciones.

• Sistem de control de asistencia.

Desventajas 👎

• Todo gira entorno a conversaciones de chat así que sigue requiriendo mucha gestión en comunicación.

• La experiencia de usuario es mejorable.

  
  

5. AMPANet

AMPANet es una plataforma online para gestionar AFAs. Es un software exclusivamente diseñado para asociaciones escolares y permite gestionar tareas del día a día entre cole, ampa y familias.

Ventajas 👍

• Gestión de familias.

• Gestión de eventos y extraescolares.

• Contabilidad.

• Chat.

Desventajas 👎

• No tiene soporte para móviles.

  
  

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¡Gracias por leernos, nos vemos pronto!