El inicio del curso escolar ya está muy cerca y uno de los primeros retos que tenemos las AMPAs es gestionar la inscripción de socios, pago de la cuota y entrega de carnet.

Te contamos cuáles suelen ser los desafíos de este proceso, cómo podemos solucionarlos con Ábaco e incluso algunos consejos para que sea más ágil y ameno para tod@s.

⛳️ Recoger información con formularios

Desafío

Para recoger las información de las familias que se quieren hacer socias solemos mandar un formulario (en papel o digital) para que introduzcan sus datos cuando en muchas ocasiones ya tenemos esos datos de los cursos anteriores.

Solución

Cuando una familia se hace socia de tu AMPA a través de Ábaco, todos sus datos quedan almacenados de forma segura en la cuenta de tu asociación. Tanto la familia como el AMPA pueden modificar estos datos en cualquier momento durante el curso para mantenerlos actualizados y gracias a estos no es necesario volver a pedirlos cada curso.

Consejo

Cuando llegue el momento invita a las familias a descargar la aplicación y compárteles nuestro video explicativo de como registrarse y pagar la cuota.

También puedes publicar un comunicado resolviendo preguntas frecuentes como: ¿Cómo añado a otro madre o padre a mi familia? ¿Cómo gestiono una familia con padres separados? ...

⛳️ Pago de la cuota de socio

Desafío

Para el pago de la cuota se suele ofrecer el pago por transferencia o efectivo e incluso por domiciliación SEPA. Estos métodos requieren que uno o más miembros de la junta revisen y validen todos esos pagos de forma manual. Un proceso que a veces puede llevar decenas de horas de trabajo.

Solución

Con Ábaco las familias pueden pagar la cuota desde su móvil gracias a que además de incluir los métodos de pago con validación manual como SEPA, transferencia o efectivo también se incluye el pago por tarjeta (TPV virtual) que automatiza por completo la gestión de los pagos ahorrando así deccenas de horas de trabajo.

Consejo

Activa el método de pago con tarjeta en menos de 1min y así ahorrate decenas de horas de gestión y revisión de pagos. Una idea para aquellos con dificultades es activar alguno de los métodos de pago manual (sepa, transferencia o efectivo) durante 1 o 2 días temporalmente.

⛳️ Entrega del carnet de socio

Desafío

Una vez se confirma el estado de socia de una familia en muchas ocasiones se le hace entrega de un carnet físico lo cual conlleva trabajo y gastos de impresión, entrega en mano e impacto ecológico por el gasto de papel o plásticos.

Solución

Cuando una familia se hace socia de tu AMPA a través de Ábaco, obtiene instantaneamente su carnet de socio de forma digital, siempre disponible desde su móvil evitando así costes de impresión, entrega manual y mejorando nuestro impacto mediambiental gracias a no usar elementos físicos como papel, tinta o plásticos.

Consejo

Envía un comunicado a todas las familias socias sobre las ventajas de tener el carnet de socio y los posibles descuentos en su comercio local.

Explica a quien sea necesario (junta, cole, comercio local, ...) como validar la autenticidad del carnet digital escaneando el código QR desde cualquier móvil.

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Estos son solo algunos de los muchos desafíos a los que se enfrentan las AMPAs cada curso. Desafíos que convierten a todos los/as valientes que gestionan nuestras AMPAs en auténticos superhéroes. Con ese mismo espíritu nace Ábaco, para transformar la gestión de un AMPA en una tarea fácil, motivadora e inspiradora.