Las fiestas organizadas por el AMPA son una excelente oportunidad para reunir a las familias, fortalecer la comunidad escolar y recaudar fondos para actividades futuras. Pero, ¿cómo se organiza un evento realmente inolvidable? Aquí te damos las claves para que tu AMPA brille con una celebración que todos recordarán.

1. Define el objetivo de la fiesta 🎯

Antes de comenzar con la planificación, pregúntate:
✅ ¿Queremos celebrar una fecha especial (Carnaval, Navidad, Fin de Curso…)?
✅ ¿Es un evento de convivencia o buscamos recaudar fondos?
✅ ¿Hay alguna temática que podamos aprovechar para hacerlo más divertido?

💡 TIP ÁBACO: Si la fiesta es para recaudar fondos, considera combinarla con un mercadillo solidario, una rifa o actividades pagadas.

2. Selecciona la fecha y el lugar ideal 📆🏫

La elección del día y la ubicación son clave para garantizar la asistencia. Algunas recomendaciones:
📌 Si es en horario escolar, coordina con la dirección del colegio.
📌 Si es en fin de semana, elige un espacio accesible y con suficiente capacidad.
📌 Si es al aire libre, ten siempre un plan B por si el clima no acompaña.

3. Prepara una programación variada y atractiva 📝🎭

El secreto del éxito está en la variedad de actividades. Aquí algunas ideas:
🎈 Juegos y talleres: Pintacaras, globoflexia, manualidades.
🎭 Espectáculos: Teatro, cuentacuentos, shows de magia.
🎤 Música y baile: DJ, karaoke, batucada o concurso de talentos.
🍕 Zona gastronómica: Comida casera, food trucks o picoteo saludable.
🎁 Sorteos y premios: Rifas, tómbolas o concursos con recompensas.

💡 TIP ÁBACO: Usa Ábaco para coordinar voluntarios y gestionar inscripciones de actividades.

4. Promociona la fiesta para garantizar la asistencia 📢

Si quieres que todo el mundo asista, ¡haz ruido! 📣
✅ Crea carteles llamativos y compártelos en redes sociales.
✅ Usa la web del AMPA o el tablón del colegio para anunciarlo.
✅ Envía recordatorios a las familias con antelación.

📌 ¿Sabías que…? Con Ábaco puedes enviar comunicados a todas las familias con un solo clic. ¡Así nadie se lo pierde!

5. Coordina a los voluntarios y equipos de trabajo 🤝

No es necesario que la junta del AMPA lo haga todo sola. ¡El trabajo en equipo es clave!
🎭 Equipo de actividades: Se encarga de organizar los juegos y espectáculos.
🍕 Equipo de comida: Gestiona la venta y el reparto de alimentos y bebidas.
📸 Equipo de fotos y redes: Captura momentos especiales y los comparte en redes.
🛠️ Equipo de montaje y desmontaje: Ayuda con la decoración y la logística.

💡 TIP ÁBACO: Con Ábaco puedes organizar turnos de voluntariado de forma sencilla.

6. Cuida los pequeños detalles que hacen la diferencia ✨

🎨 Decoración llamativa: Usa globos, pancartas y luces para crear un ambiente festivo.
🔊 Buena música y sonido: Asegúrate de que todos escuchen los anuncios y la música.
📷 Rincón de fotos: Un photocall con disfraces divertidos para que las familias se lleven un recuerdo.
💡 Accesibilidad: Asegura que haya zonas cómodas para familias con bebés o personas con movilidad reducida.

7. Cierre con broche de oro y agradecimientos 🙌

El final de la fiesta también debe ser memorable:
🎉 Organiza una despedida especial, como una suelta de globos biodegradables o un espectáculo sorpresa.
🙏 Agradece a los asistentes, voluntarios y patrocinadores.
📷 Comparte las mejores fotos y vídeos en redes sociales y en el blog del AMPA.

Conclusión 🎊

Organizar una fiesta del AMPA inolvidable requiere planificación, trabajo en equipo y creatividad. Siguiendo estos pasos y utilizando herramientas como Ábaco, tu AMPA podrá disfrutar de un evento sin estrés y con un impacto positivo en toda la comunidad educativa.

📢 ¿Ya tienes fecha para tu próxima fiesta del AMPA? Cuéntanos en los comentarios qué actividad no puede faltar en tu evento.