Cerrar bien el curso permite explicar qué se hizo, resolver lo pendiente y evitar que septiembre empiece reconstruyendo información.

El final de curso no termina con la última actividad. Todavía hay que conciliar cuentas, cerrar incidencias, revisar proveedores, ordenar documentación, comunicar resultados y decidir qué asuntos deben continuar durante el verano o el curso siguiente.

Esta checklist ayuda a revisar el cierre completo de la AMPA, más allá de la asamblea final. Podéis distribuir sus bloques entre Tesorería, Secretaría y las vocalías, reunir los resultados en una junta y trasladar al plan final todo aquello que todavía necesite seguimiento.

Qué conviene revisar antes de cerrar el curso

1. Cierre económico. Fecha de corte, saldos, presupuesto, cobros y pagos pendientes, facturas y justificantes.

2. Socios, datos y comunicaciones. Registro actualizado, incidencias de cobro, conservación de datos y mensaje de cierre a las familias.

3. Actividades, servicios y proveedores. Inscripciones, asistencia, liquidaciones, evaluación, renovaciones y documentación.

4. Memoria, cuentas y asamblea. Resultados del curso, información económica comprensible y acuerdos que deban aprobarse o documentarse.

5. Preparación del curso siguiente. Prioridades, calendario inicial, oferta de servicios, previsión económica e información para las familias.

6. Archivo, equipo y verano. Copias de seguridad, accesos, atención durante el verano y posible relevo de personas o cargos.

Cómo utilizar esta checklist

1. Fijad una fecha de cierre. Acordad qué período se revisa y qué información debe estar disponible para completarlo.

2. Repartid la comprobación. Cada cargo o vocalía puede revisar su área y llevar a la junta únicamente las diferencias y decisiones pendientes.

3. Marcad solo lo que esté cerrado. Usad OK cuando el punto esté resuelto y N/A cuando no corresponda; dejad en blanco lo que aún necesite trabajo.

4. Preparad las decisiones de la asamblea. Para convocar y desarrollar esa reunión, utilizad la checklist específica para la asamblea de final de curso.

Qué incluye el PDF

• 24 comprobaciones agrupadas en seis áreas del cierre de curso.

• Una explicación breve para saber qué evidencia o situación debe revisarse.

• Dos estados sencillos: cerrado y no aplica; lo que quede en blanco seguirá pendiente.

• Un plan de cierre y preparación con responsables, fechas y próxima revisión.

Adaptadla a vuestra AMPA

Las fechas de cierre, las aprobaciones y las obligaciones dependen de los estatutos, el ejercicio económico, el territorio y la actividad de cada AMPA. Contrastadlas con vuestra federación y, cuando proceda, una gestoría o asesoría. No anotéis contraseñas ni datos personales sensibles en el documento impreso.