El cambio de junta directiva es un momento crucial en el AMPA. Una transición bien organizada asegura la continuidad de los proyectos y la confianza de las familias. En este artículo, te explicamos cómo gestionar este proceso sin complicaciones.

1. Planifica el traspaso con antelación

• Define fechas: Establece un calendario para las reuniones de transición.

• Documenta todo: Asegúrate de que todos los procesos, contactos y recursos estén registrados.

Ejemplo: Usa un checklist para garantizar que no falte nada.

2. Realiza reuniones de traspaso

• Revisión de proyectos: Expón los proyectos en curso y los objetivos futuros.

• Compartir claves: Entrega acceso a herramientas digitales, cuentas bancarias y contactos.

3. Proporciona formación a la nueva junta

• Tutoriales: Explica el uso de herramientas como Ábaco.

• Roles y responsabilidades: Asegúrate de que cada miembro entienda su función.

Consejo: Organiza una reunión informal para que la junta saliente y la nueva conecten.

4. Informa a las familias

• Comunica el cambio de junta directiva mediante un comunicado oficial.

• Comparte las metas y objetivos de la nueva junta para generar confianza.

5. Usa herramientas digitales para facilitar el proceso

Con Ábaco, centraliza la información para que la nueva junta tenga un acceso rápido y organizado a:

• Documentos importantes.

• Comunicaciones previas.

• Registros de actividades y pagos.

Conclusión
Una transición bien planificada asegura la continuidad y éxito del AMPA. Con comunicación, organización y herramientas adecuadas como Ábaco, este proceso puede ser sencillo y eficiente.